A Nemzetpolitikai Informatikai Rendszer (továbbiakban: NIR) felületén megnyitásra került a 2024. évi egyházi közösségi célú programok (EKCP-KP-1-2024) támogatásainak elszámolási felülete.
Az EKCP-KP-1-2024 azonosítószámú felhívás keretében támogatott tevékenységek megvalósítási időszaka:
2024. január 1. – 2024. december 31.
A támogatással történő elszámolás határideje: 2025.01.30.
A szakmai beszámolót és a pénzügyi elszámolást (a továbbiakban együtt: beszámoló) eddig a határidőig szükséges benyújtania NIR-be valamint a papír alapon benyújtandó dokumentumokat postai úton a Bethlen Gábor Alapkezelő Zrt. (a továbbiakban: BGA Zrt.) részére.
A beszámoló elkészítéséhez nyújt segítséget a BGA Zrt. honlapján elérhető „Útmutató a 2024. évi egyházi támogatások felhasználásához” c. dokumentum (továbbiakban: (Útmutató), amely az alábbi linken érhető el:
A vonatkozó Általános Szerződési feltételek (ÁSZF) az alábbi linken érhető el:
FIGYELEM! Az Ukrajnai székhelyű Kedvezményezettek számára továbbra is egyszerűsített elszámolási lehetőséget nyújt az egyes államháztartási szabályoknak a Bethlen Gábor Alapkezelő Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság által kezelt költségvetési támogatásokra vonatkozó, veszélyhelyzet ideje alatt történő eltérő alkalmazásáról szóló 359/2023. (VII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet).
Az egyszerűsített elszámolásban érintett egyházi támogatások/Kedvezményezettek köréről, illetve az egyszerűsített elszámolási lehetőséggel kapcsolatos teendőkről az alábbi tájékoztató ad részletes iránymutatást:
Az egyházi támogatások Korm. rendelet szerinti egyszerűsített elszámolásához szükséges dokumentum (nyilatkozat) sablon az alábbi linken érhető el:
Az EKCP-KP-1-2024 azonosítószámú felhívás az alábbi linken érhető el:
Az előírt, alkalmazandó támogatói logók az alábbi linken az „Egyházi és nemzetiségi támogatások” szakaszban érhetőek el:
Felhívjuk szíves figyelmüket a támogatott tevékenység megvalósítása és elszámolása során betartandó a Felhívásban és az Útmutatóban meghatározott feltételekre, különösen az alábbiakra:
- a program(ok)hoz kapcsolódó eszközbeszerzésre a megítélt támogatás max. 25%-a használható fel;
- amennyiben a tervezett program(ok)ban, a program(ok) időpontjában, helyszínében vagy a költségtervben a megengedett eltéréseken túl változás történt, akkor a megvalósítási időszakon belül (tehát legkésőbb 2024.12.31-ig) módosítási kérelem benyújtása szükséges a NIR-ben (a módosítási kérelemről részletesen az Útmutató 8. pontjában tájékozódhatnak);
- a támogatási kérelemben (szakmai programban) vállalt/tervezett programok darabszámától való eltérés a teljes támogatási összeg visszafizetésének előírását eredményezheti.
Felhívjuk szíves figyelműket továbbá a beszámoló benyújtásával kapcsolatos alábbi lényegi változásokra (egyszerűsítésekre):
I. A szakmai beszámoló benyújtását érintő változások (egyszerűsítések):
A korábbi szabad szöveges beszámoló helyett, minden egyes megvalósított program (tábor, lelkigyakorlat, zarándoklat, egyéb egyházi rendezvény, program) esetében – programonként – az alábbi adatokat kell megadni az új felépítésű szakmai beszámolóban:
- a megvalósított program megnevezését és célját;
- a megvalósított program helyszíne(i)t;
- a megvalósított program időpontját/időtartamát;
- a megvalósított program hogyan valósult meg (helyben napközis formában vagy nem helyben, utazással és szállással);
- a megvalósított programon résztvevők számát;
- a megvalósított programon résztvevők körét (pl. általános iskolás gyerek, középiskolás gyerek, felsőoktatásban résztvevő gyerek, családok, felnőttek, nyugdíjasok stb.).
Emellett a további egyszerűsítések kerültek bevezetésre a szakmai beszámolót alátámasztó dokumentumok benyújtása tekintetében is:
- Elegendő a megvalósult program(ok)ról szóló rövid, szöveges beszámolónak, illetve a Miniszterelnökség/Támogatói logónak a szervezet honlapján/közösségi média elérhetőségén való közzétételét igazoló internetes elérhetőségének (linkjének) megadása a szakmai beszámolóban. (Amennyiben a Kedvezményezett nem tudja biztosítani az internetes megjelenést, a megjelenést igazoló dokumentációt elegendő a NIR-ben a “Bizonylatok” fülön feltölteni. Pl. a helyben szokásos módon – faliújságon – közzétett beszámolóról készült fotó, vagy nyomtatott sajtóban megjelent cikk szkennelve).
- Jelenléti ív, fotódokumentáció, utas lista, adatkezelési hozzájárulások beküldése helyett elegendő a szakmai beszámoló felületen nyilatkozni ezek rendelkezésre állásáról.
II. A beszámoló részét képező dokumentumokkal benyújtásával kapcsolatos változások (egyszerűsítések):
- A beküldendő dokumentumok másolatainak hitelesítése a továbbiakban nem szükséges, tekintettel arra, hogy a beszámolóhoz benyújtandó számlaösszesítőbe beépítésre került egy általános nyilatkozat, melyet a Kedvezményezett tesz arról, hogy a beszámolóhoz beküldött valamennyi dokumentum másolat (függetlenül attól, hogy papír alapú másolat vagy – a NIR-be feltöltésre került/e-mail-ben benyújtott –elektronikus másolat (=szkennelt dokumentum) az eredetivel mindenben megegyező másolat.
- a beszámolóhoz benyújtandó dokumentum másolatokat – a postai benyújtás helyett – a NIR-ben – a számlaösszesítő generálását követően – a „Bizonylatok” fülön történő feltöltésével kell benyújtani.
Amennyiben a támogatási összeg 100%-ával nem tud elszámolni, az Útmutató 11. pontja nyújt részletes iránymutatást a szükséges teendőkről.
A fel nem használt támogatásról szóló nyilatkozat az alábbi linken érhető el:
Bármilyen felmerülő kérdés esetén a BGA Zrt. munkatársai készséggel állnak rendelkezésére az alábbi elérhetőségeken:
Módosítási kérelem benyújtásával kapcsolatos elérhetőségek:
E-mail: egyhaz@bgazrt.hu
Telefon: +36-1-795 5300, az Alapkezelő honlapján elérhető telefonos ügyfélszolgálati időpontokban: https://bgazrt.hu/tamogatasok/kapcsolat/
Elszámolással kapcsolatos elérhetőségek:
E-mail: egyhaz.elszamolasok@bgazrt.hu
Telefon: +36 1 795 4660 (kedd: 13-15, csütörtök: 9-11 óra között)
Üdvözlettel:
Bethlen Gábor Alapkezelő Zrt.